“我与利达同成长”征文
我不在利达，就是在去利达的路上。
我曾经的梦想就是能坐在窗明净几的办公室，过上朝九晚五忙碌有序的生活。在2008年的初夏，哥哥的一句话帮我圆梦了。“改制后的利达公司正好有一个适合的岗位，我给你留意了。”我的心当时被蛰了一下，已经奔四的人了，我仅有的那点文化水平恐难以应付现代化的办公系统，需从头开始学习，难度大，弄不好还丢人呢！但在家庭会上，老公、女儿及兄妹们都为我加油鼓劲，让我那颗忐忑不安的心平复了下来。那年的7月14日，我正式到利达公司上班了。从那一刻起，我就暗暗下定决心，一定要在平凡的工作岗位上干出点成绩来。
万事开头难。记得刚进公司的时候，自己什么都不会做，什么都不懂，甚至连最起码的电子邮件都不会发。但我并没有气馁，是公司给了我充裕的时间和机会去学习、历练。我就像一个婴孩，鼓足憨劲在摇篮里倔强艰难地爬行，想看看外面新鲜的世界。每天给自己制定详细的学习计划，如：办公软件的系统学习、文件档案的收集和整理等。向同事、同行请教，让我在工作中少走了许多弯路。正是如此，才让我快速融入到了公司这个团队，慢慢建立了自信。时刻想着如何干好自己的本职工作，本着用心做事、认真负责、不拖沓、不抱怨的态度，“今日事今日毕”的原则，注重培养自身的职业素养，履职尽责，全身心投入，努力把工作做深、做细、做实。开始从最初的简单打字，到逐步能独立完成上司交办的工作任务。
工欲善其事，必先利其器。随着公司市场的不断拓展，人才梯队的持续建设，业务量也随之攀升，办公室的重要地位也逐渐凸显，仅凭这点知识是无法适应的。办公室是一个综合管理部门，是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽，日常管理工作更是千头万绪，如：文书处理、证件和印章管理，以及工程资料的归档、办公用品的采买等，让人应接不暇。而公司的各类证件已由刚接手的十几个增加到了几百个，工程业绩资料也慢慢地越积越多。前期证件分散保存、没有时间集中管理、过期没有提醒、借出不知去向等隐藏的问题开始浮出水面。
我开始思考，如何将数量繁多的证照进行有序管理和规范利用呢？通过先后到县档案馆参观，参加公文文书处理培训，利用业余时间进修行政管理专业课程，让自己内外兼修，学以致用。学会选择、分类、取舍和运用，不断积累，反复推敲，“摸着石子过河”，找到了一套适合办公室资料系统整理的方法。按照分门别类的划分原则，分年度、项目、姓名一一罗列，建立相应的文件夹和档案盒。在里面列出一张目录表，外侧的明细与之对应，便于各部室查找、借阅和检索。并且，同步建立纸质和电子档案备份，定期更新、检查，注意查漏补缺。比如，建造师、八大员、特种作业人员等执业证书和上岗证书，采取每个证书都用铅笔编号的方式，打开档案盒可以看到目录表，通过目录就能迅速找到每个人的编号，从而找到证件的相关信息，方便快捷，提高了工作效率。
“没有规矩不成方圆。”关于印章的管理，公司出台了《印章管理办法》。作为经办人，应该严格按照办法执行审批流程，不能凭感情办事。记得我刚接手印章管理工作时，顶头上司对我说：“印章管理无小事，只要是盖章的资料，都要通过分管领导审批后才能盖，印章保管人员是没有任何权限的。”可是，在执行过程中，却有很多人不适应，觉得是我有意刁难他们，还说什么“只有利达公司的章最难盖”之类的话。当时的我，心里觉得挺不是滋味的，感觉自己的工作不被别人理解。“你不用管别人怎么说，只要严格按章办事就好了，时间长了他们自然就会了解了”。上司宽慰我说。之后，再遇到这种情况，我都会耐心地给对方解释，随着时间的推移，大家的态度开始有所改变，渐渐意识到审批的重要性，我感到非常欣慰。
人，总是要经过摇篮的岁月。从一个摇篮的结束，到另一个摇篮的开始。而利达公司，就是我工作的摇篮，让我度过了忙碌而充实的十一年，收获了“五好家庭”、“劳动模范”等荣誉，有了这些，使我更加坚信，自己在这个成长的摇篮里一定会走得更稳更远。 （作者单位：集团公司综合办公室）