今年,我们公司与碧桂园等企业合作,业务态势良好。为了适应公司发展,客观上要求各项目部要规范财务管理,降低财务成本。根据国家营改增政策,结合近期检查情况,对加强项目部财务管理谈两点认识体会。
一、采取积极有效措施,提升进项税额抵扣幅度
(一)支持公司实施的劳务人员及项目管理人员工资集中支付政策。按集团财务要求,每月及时报送工资结算签字表,公司直拨农民工农行个人账户。一方面满足政府职能部门管理要求,一方面对涉税事项降低风险。
(二)针对建筑材料取票难等问题,各项目部宜选择资历雄厚的供应商合作,以集中采购方式索取专票。
(三)针对建筑机械合作方不愿开具全额发票的问题,建议将该事项分解成三项入账,1.机械租赁,取自开专票17%或代开专票3%;2.机械人员工资,纳入工资一并发放;3.油料,开具专用发票。
(四)针对财务费用不能抵扣问题,建议专人跟踪甲方工程资金拨付,保障工程款及时到账,减少资金成本。
(五)针对开票当月即缴交相关税款,加重企业的资金成本问题,建议项目部在工程施工过程中提前取得进项发票,切勿拖延至工程结算时,否则会形成相应税款不能及时抵扣。
二、强化“四流合一”,规范财务账目管理
(一)合同流。合同首先是商业文件,其次是法律文件,然后是管理文件。合同能保障交易安全,创造合法效益。没有合同,就没有证据。没有合同,就没有支付,碧桂园如此,利达集团也是如此。
(二)货物流。采购前要有经批准的材料采购计划,入库时按到库日期必须开入库单。入库单按大类分品名开具,请相关人员签字并注明材料用途、数量、单价及金额,当日入库单于次日交于项目部指定专人用于登记材料台账,收发存明细(excel电子表格)便于及时查询、核对及汇总。项目部管理实行电子化是社会的发展趋势,我们应在提供有效信息的前提下,提高工作效率。
(三)发票流。即:票实相符+税务清单+运输发票,发票应及时开具。增值税发票开票时要注意:
1、发票备注栏要按合同填写工程名称和详细地址;
2、开具的发票与收到的实物必须一致;
3、增值税普通发票自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码,企业取得普通发票未填写税号不得报销入账;
4、发票加盖发票专用章,一般应盖在备注栏内;
5、收到增值税专用发票,抵扣联切勿粘贴,不得有签字、污渍、毁损,并于每月25日之前上交集团财务部用于认证抵扣;
6、出纳人员在收取增值税发票时可登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”,核查发票真伪及状态。
(四)资金流。资金是企业的血液,财务要严格把控资金支付及监管职能。工程资金要求按OA流程申请-审批-公司账户拨付,形成非现金方式支付的痕迹管理,避免后期的税务和法律风险。备用资金有计划,上报公司领导申请拨付。
成本控制与财务管理是相互依存的,规范财务管理就是为了降低成本,提高经济效益。在今后的财务工作中大家要多提合理化的建议,共同促进企业财务管理适应发展新要求。(作者为宜昌分公司财务部部长)